Termékeink felrögzítése után a hozzájuk tartozó készletet már csak készletmozgató bizonylatok rögzítésével fogjuk tudni módosítani.

  • Számla: Amennyiben olyan számlát állítunk ki, amelyen készletgazdálkodással rendelkező termék szerepel, akkor a számla ezen termékek készletét csökkenteni fogja. A számlák rögzítését az Új/Számla menüpont alatt tudjuk elvégezni.

    Számla rögzítésénél a beszerzéshez hasonló módon tudunk meglévő vagy új partnert, illetve meglévő vagy új terméket felrögzíteni.

    A bizonylatszám itt már nem módosítható, a program automatikusan a soron következő sorszámot osztja ki a számláknak, a számlaszám előtagja változtatható egészen addig, míg egy adott pénznemben nem állítunk ki számlát. Az előtag pénznemenként eltérő. Az előtag meghatározására a Beállítások/Bizonylat beállítások/Számla előtag módosítás menüpont alatt van lehetőség.

    A dátumok közül itt csak a teljesítési dátum módosítására van lehetőség, ezen felül állítható még a számlán használni kívánt pénznem és a fizetési mód.

    A számla elmentése után a számlán szereplő mennyiségek levonásra kerülnek raktárkészletünkből. Az elmentett számlákat már utólag nincs lehetőség módosítani, amennyiben valamilyen adatot hibásan rögzítettünk rá, akkor a sztornózás segítségével tudjuk a bizonylatot rontani. Számla sztornózására a Rögzített/Számlák menüpont alatt van lehetőség a Sztornó funkció segítségével:

    Számla sztornózása után a bizonylat sztornózott státuszba kerül  és készül hozzá a sztornó számla  egy külön sorszámon, amire mínuszos mennyiségekkel rákerül minden tétel, ami az eredeti számlán is szerepelt. A folyamat során minden készletgazdálkodással rendelkező termék visszavételezésre kerül raktárkészletünkbe.